年賀状を目上の人に送る一言や賀詞の書き方といったマナー総集編

いつもお世話になっている先輩や上司に年賀状を出してお礼や感謝を伝えたい!と思った事ある人も多いと思います。

しかし、友達同士の様にラフな文体では逆に失礼になってマナーを知らない人だと思われてしまいます。。

会社の上司や取引先のお偉い方といった”目上”の人に年賀状を送る場合、どんな一言を添えれば良いのでしょうか?

一体どんな文例を書き、賀詞はどんな言葉を使うのがマナーなのか気になりますね。

そこでこのページでは上司や先輩など”目上”の方々に向けた挨拶文やマナー・例文などをご紹介します。

年賀状を目上の方々に送るなら～賀詞の書き方

まず最初に目上の方々に年賀状を送る際に気を付けたい「賀詞(がし)」の書き方です。

賀詞とは⇒年賀状に限らず色んな場面で使用されるお祝いの言葉です！

• あけましておめでとうございます
• 謹賀新年
• HAPPY NEW YEAR

こうした賀詞も当然、相手によって使い分ける事が大切です。

上司や取引先に「HAPPY NEW YEAR♪」と楽しげな年賀状を送るのは考えものですよね(^^;)

仲の良い先輩などに対しては良いかもしれませんが,仕事上で関わりのある目上の人には考えものです。

２文字の賀詞～「賀正」「迎春」は目上⇒目下の人へ

「寿」(おめでたいの意味)、「賀」、「慶」などの1文字

「賀正」(正月を祝っている意味)、「新春」、「迎春」などの2文字

このよく年賀状に使われる言葉は、目上⇒目下の人に向けて使用される賀詞です。

これらの賀詞には「謹んで」という意味合いが含まれておらず目上の方に対する敬意が欠けている言葉となります。

マナー上、会社の上司や取引先に送る年賀状には,使用を控えるのが無難です。

万人に使用可能！「謹賀新年」といった4文字の賀詞

＜４文字の賀詞＞
「謹賀新年」、「恭賀新正」、「新春来福」

これらの賀詞は目上の相手や目下という事に関係なく万人に使用可能な挨拶の言葉です。

定番中の定番！あけましておめでとうございます」は？

お正月で使われる定番中の定番である「あけましておめでとうございます」という挨拶言葉。

この賀詞も目上の相手や目下の人などに関係なく使用可能です。

上記の「謹賀新年」と共に、もっともよく使用される賀詞ではないでしょうか。

それらを考慮して、ビジネス関係や昔からの先輩といった目上の方には

という賀詞を使用するのがマナー上おすすめです。

賀詞が1～2文字違うだけでマナーの良し悪しが変わるなんて日本語は奥が深いですね!

繰り返しに注意!お祝いの言葉を重複させない

これは目上や上司などに関わらず同じ意味合いを持った挨拶言葉を繰り返さないよう注意が必要です。

「謹賀新年」と書かれた後に「謹んで新年のお慶びを申し上げます」といった例文を使うと、お祝いの言葉を繰り返している事になってしまうので気を付けましょう。

「謹賀新年」に続けては、昨年度の感謝の気持ち～来年の抱負といった文例が一般的です。

年賀状を目上の人に送るなら～宛名の書き方

続けて目上の相手に対して注意したいのが「宛名書き」です。

会社の上司にしてもビジネス上付き合いがある取引先の相手でも名前を間違えられると案外記憶に残ってしまうものです。

なので漢字や文字の形式には注意が必要です。

送る相手の会社名や部署名・役職名は当然ながら、

「齋藤」や「齊藤」、「山崎」や「山﨑」

「萩原」や「荻原」、「菊池」や「菊地」、

「太郎」や「太朗」

といったわずかながらの違いも(目上の人に限らず)間違えないように気を付けましょう。

また年賀状のデザインや差出人が記載された面は横に印刷されていても、宛名は”縦書き”で書くのがマナーです。

細かくも気づきやすい宛名の書き方には注意が必要です。

年賀状を目上の人に送るなら～忌み言葉は使わない

次も目上の方々に対してだけでなく全般的に年賀状では「忌み言葉」の使用を使わないのがマナーです。

＜忌み言葉＞

• 去る
• 終わる
• 切れる
• 絶つ
• 散る

これから新しい年を過ごしていこうという挨拶に使うのにイメージが悪い言葉です^^;

目上の相手に限らず年賀状に”忌み言葉”の意味合いを持つ漢字の使用は控えましょう。

「去年」⇒「昨年」or「旧年」といった表現にします。

目上の人に送る～年賀状文例集

「会社の人だから」「仕事上関わりのあるパートナーだから」

ビジネス面で関わりのある人に送る年賀状は「社交辞令だな」と相手に感じさせないよう必ず手書きの一言を添えるようにしましょう。

印刷されたデザインと文例だけが書かれた年賀状は目上の人ならず友人から送られてきても、どこか寂しい印象を受けますものね(^^;)

ただし手書きの一言を添える場合は句読点は入れません。

使用したい箇所がある場合は句読点は避け、スペースを空けてバランスよく文章を書くのが大切です。

文例集～目上の相手編

一言集～目上の相手編

※参照元：Yahoo知恵袋,教えてgoo！年賀状印刷サイトなど

＜先輩＞

＜上司＞

＜会社の取引先＞

年賀状を目上の人に送る場合に気を付けたいマナー

仲の良い先輩なら、そこまで神経質にならなくても良いかもですが、会社の上司や仕事の取引先に年賀状を送る場合は気を付けたいマナーがあります。

マナー①元旦に届くように

目上の方に送る場合に限った話ではありませんが出した年賀状は元旦にポスト投函されているのが基本です。

取引先は休みだろうし会社宛だから三ヶ日に届いたら良いんじゃない？と思うかもしれませんが同じ送る作業をするなら元旦に届けましょう。

もし会社の上司といった身近にいる目上の人ならなおさら元旦をおすすめします。

他の同僚が元旦に届くようにしているのに自分だけ違ったら…悪い意味で目立ってしまいますからね^^;

年賀状印刷が安いのは？2024年おすすめ9社の最安値を大発表！

元旦に届けるための投函期間は？

元旦に年賀状が相手のポストに入れられるように、年賀状投函期間の12月15日～12月25日までに出すようにしましょう。

郵便局側も１日遅れでもなんとか元旦に届くようにという配慮も見られますが、その優しさに甘えずきっちり上記の期間内にポスト投函しておきましょう。

マナー②シンプルなデザインで

目上の人で会社関連の相手であれば、友人や親戚宛に出す年賀状とはまた違ったシンプルなデザインで送るという意見は多くみられます。(参照：Yahoo知恵袋など)

このページ後半で紹介している年賀状印刷サイトなどではビジネス用のデザインが多数用意されているので、そちらを参考にして下さいね。

マナー③写真入りは避けるべき？

目上の方に向けた年賀状でビジネス関係の相手ならばご自身の店舗などを撮影して送る人もおられます。

自分が所属する会社の上司などに送る場合は話が変わってきますが仕事の取引先で自社の様子を伝えたい人は写真入りデザインを選ぶ場合があります。

マナー④しっかりとした文例で

目上の人に宛てた年賀状で２文字の賀詞を使ったり同じ意味が連続した文を送ったりとしたミスをせず、しっかりとした文例を選びましょう。

上司や取引先には年賀状が新年一発目の仕事とも言えます。

冒頭で紹介した賀詞や忌み言葉などに気を付けましょう。

また友人同士で省略しがちな郵便番号や住所のマンション名といった項目も省略せずにちゃんと書いてあるか確認するようにします。

当然ながら名前の感じを間違えないようにもしましょうね(^^;)

意外と相手にとって名前を間違えられたら印象深いものですからね…。

マナー⑤役職名は相手を選ぶ

自分が働いている会社の上司といった目上の相手へ年賀状を送る場合は役職名は書く必要はありません。

上司によっては役職名が近場の郵便配達員などに知られるのを嫌う人もおられます。

〇〇様のみ書くだけで事足ります。

…が取引先の会社宛に送る年賀状は、役職名の記載が必要となってきます。

その場合は出来る限り相手方の名前の上に記載するのもマナーです。

マナー⑥手書きの一言はできるだけ添える

目上の相手、それも仕事の取引先などに送る場合も手書きの一言を添える事をおすすめします。

印刷された年賀状だけ届くよりも相手に好印象だからです。

またその際はボールペンでの細字による記載は避け、筆ペンや毛筆といった太字で記載できるアイテムで書くのがマナーの一つです。

毛筆は使う機会が少ないから苦手という人は油性サインペンで代用しましょう。

何にせよ手書きの一言があるのと無いのとでは字が上手い・下手に関わらず相手に与える印象が変わってきます。

マナー⑦会社の規則は守る

会社によっては同じ社員同士で年賀状をやり取りするのを禁止している場合もあります。

「虚礼廃止」と呼ばれる形式だけの儀礼をやめるという制度です。

近年は個人情報の漏出問題に敏感になっている会社も多いので禁止されているところが多くなっています。

入社したてor転職したばかりで会社の事情をいまいち把握していない人は、早めに聞いておくようにしましょう。

年賀状を目上の方々へ～ネット注文サイトを利用する

ここからは目上の人、特に会社や取引先といったビジネス関連の年賀状デザインが多く用意されているネット注文サイトをご紹介します。

挨拶状ドットコム

挨拶状ドットコムは名刺作成といった仕事関連の業務も実施されており年賀状のデザインもビジネス用が多く見られます。

ショップや企業向けのビジネス用年賀状デザインは約400種類あり。会社やお店のロゴを年賀状に挿入することもできます。

サイト内には、年賀状に記載する色んなサンプル文例一覧ページもありますよ(^^)

ふみいろ年賀状

• 写真の枚数を選べる
• シンプルなデザインあり
• 賀詞を決めて検索可能
• 領収書をマイページから無料発行

無料サービスが充実しているふみいろ本舗は英字でもたくさんのテンプレートがあります。

おたより本舗

おたより本舗では、ビジネス年賀状デザインが100件用意されています。

モノクロデザインから写真入りのデザインも魅力あるモノが多く見られます。

2024年の年賀状印刷をコンビニで安く済ませる方法

しまうま年賀状

普段から記念写真撮影といった業務をされている”しまうまプリント”にも仕事関連用の年賀状デザインが用意されています。

宛名印刷・投函代行・送料が無料で、カラーや写真枚数を選べるデザインもあります。

年賀家族

年賀家族には24件のビジネス用年賀状デザインが用意されています。

文字の編集、ロゴ入れ機能も可能で宛名印刷入力サービスまであります。

目上の人宛と言えど、おしゃれで目を惹くビジネス用年賀状を作りたい人におすすめです。

クオリティーが高くサービス業の人にも人気です。

まとめ～年賀状を目上の人に送るなら

今回は目上の人に年賀状を送る際の書き方やマナーをご紹介しました。

上司・取引先・仲の良い先輩と目上という立場でも送る相手によって文例や一言は変わってきます。

あくまで仕事上の関係だからと印刷された年賀状を送るのではなく一言添える方が確実に好印象でしょう。

令和初の年賀状を気持ちよく送って目上の方々と良いコミュニケーションが令和２年も取れたらいいですね(^^)